上海延譽基于B/S構架的外貿采購系統實現了對供應商和對應的產品屬性、單價等信息的統一管理，并在此基礎上實現采購訂單的創建、生產過程的跟蹤、國內和國外運輸單的生成，并綜合這些數據，自動計算每個訂單的采購價格、銷售價格、運輸成本，以及運輸銷售價格。

不同公司的采購流程各異，而且涉及到產品目錄多種多樣，很難使用統一的采購系統。而對于外貿公司來說，采購流程抽象出來基本都是：從國內工廠購買，然后賣給外國人，賺取中間的差價，就是公司的利潤。

在這樣的采購過程中，涉及到的收款流程相對簡單，只要外國買家的錢到賬即可。而對于付款流程，因為涉及到采購員、報關員，財務等，需要定義一套完整的審批流程以理清關系。

【流程圖：采購員發起，主管老板審批，財務付款，形成付款記錄】

如果將這樣的關系和審批流程放到外貿公司現有的OA流程中也未嘗不可，但與外貿公司必備的采購系統脫鉤，最終的成本核算還是需要人工進行，既沒有實時核算，而且容易出錯。